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OA系统如何帮助企业实现知识管理?

在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,组织和个人的最重要的任务就是对知识进行管理,知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。那么,OA系统能不能做到?又是如何实现的呢?

1、OA系统可以帮助企业快速积累知识

OA系统可以帮助企业快速构建知识库,方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中;OA系统也支持在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文档资料自动归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

2、OA系统可以做到在流程与会议中充分利用知识

OA系统提供在流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。在会议管理中,OA系统提供全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

3、OA系统可帮助每个员工收藏知识

OA系统提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人文档;同时,也可以在个人文档中建立临时文档收藏夹,放置各类临时文档。

OA系统的知识管理子系统的功能有:栏目定制、单位知识、项目知识、个人知识、知识统计、知识查询等。

OA系统的知识管理子系统可以助力企业快速积累、共享与利用知识,进而提高决策效果,提升员工的业务水平,最终提升企业市场竞争力。


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