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OA系统开发应用让企业实现自动化办公

对于企业整体来说OA系统开发应用可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向;其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到高的效率办公。四象OA系统为企业带来以下几点好处。

一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务则搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套协同办公系统了。协同办公系统提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。新员工办理入职手续更便捷;了解公司组织架构更快速;熟悉部门同事更容易;掌握业务流程更省时。企业管理者随时了解员工的工作进度;便于发现基层好员工;精确管控好每一笔费用;可快速制定公司发展战略。企业员工可时刻掌握自己的考勤信息;实时记录任务进度;有效的全面规划自身的工作;和同事间彼此信息交流更便捷。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在,往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且发挥了信息流的应用价值,提供良好决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。协同办公系统重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同办公系统的更好的整合应用。协同办公系统,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面的好处

协同办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

企业如何选择OA系统?

A、明确企业需求。

需要明确的是企业的需求和目标、需要解决哪些痛点和需要改善的问题。然后看需求和OA品牌服务是否匹配,譬如某金融公司想要做一个与自身的业务系统打通、与企业流程相融合的OA系统,但是某OA品牌的OA只能作为一个完整的平台存在,并不能与其他系统、流程进行融合。在这样的情况下,企业需求和OA服务是不匹配的,企业削足适履是本末倒置的。

B、明确可接受成本。

很多时候中国的企业采购,成本是考虑的首要因素。企业需要明确能够自身接受的成本范围,“好用不贵”或许是大家都乐见其成的选择。

C、明确产品能力。

产品是否具有安全稳定、易用灵活、可拓展升级、极速智能的能力等等。在基于企业当前的管理需求下,产品的哪些能力是企业当前迫切需要的。

以上则是对OA系统开发应用的好处及如何选择OA系统进行了详细的阐述。


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